احتمالاً با نرم افزار حسابداری آنلاین آشنایی دارید، اما برای استفاده از آن در کسب و کار خود، نیاز به دانش کاملی در این زمینه دارید. این نرم افزارها به صاحبان کسب و کار کمک می‌کنند تا حساب های دریافتی و پرداختی خود را پیگیری کنند، به درستی از سوددهی خود آگاه باشند و برای سال مالیاتی آماده شوند. در عرصه نرم افزارهای حسابداری، مشاغل از انواع مختلف، از بازرگانی و خدماتی تا تولیدی و فروشگاهی، نیازهای گوناگونی دارند. به همین دلیل، هر کسب و کار باید نرم افزار حسابداری متناسب با خود را انتخاب کند.
معمولاً مشاغل کوچک می‌توانند از نرم افزارهای قابل استفاده بدون نیاز به سفارشی سازی گسترده استفاده کنند. اما با رشد کسب و کار، نیازهای حسابداری پیچیده‌تر می‌شود و اغلب نیاز به سیستم‌های برنامه‌ریزی و سفارشی شده دارند. در بازار مختلفی از نرم افزارهای حسابداری با ویژگی‌ها و قیمت‌های متفاوت وجود دارد. در کل، نوع صنعت و تعداد کارکنان از عواملی هستند که به صاحب مشاغل کمک می‌کنند تا نرم افزار حسابداری مناسب را انتخاب کنند.
حسابداری آنلاین چیست؟
احتمالاً با مفهوم حسابداری آنلاین آشنایی دارید، اما برای درک کامل آن و استفاده موثر از آن در کسب و کار خود، به توضیحات زیر توجه کنید.
حسابداری آنلاین یک برنامه حسابداری است که تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت مالی، حسابداری و گاهی حتی مدیریت کسب و کار را به شما در قالب یک نرم‌افزار بر پایه فناوری ابری فراهم می‌کند. این به شما این امکان را می‌دهد که با استفاده از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است و دارای مرورگر است، در هر زمان و مکانی به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشید. به عبارت دیگر، مدیر یا حسابدار می‌تواند به راحتی و در هر زمانی مسئولیت‌های خود را انجام دهد.
در این حالت، نیازی به سخت‌افزار خاصی ندارید. در برخلاف روش‌های قدیمی‌تر که نیاز به نصب نرم‌افزار بر روی یک سیستم خاص با قابلیت‌های سخت‌افزاری ویژه داشتید، اینجا نرم‌افزار به طور کامل بر ابری طراحی شده است. این به شما این امکان را می‌دهد که فرآیندهای مالی خود را به راحتی در مکان‌های مختلف انجام دهید و داده‌های مالی خود را به سادگی و دقت بیشتری وارد نرم‌افزار کنید. این سیستم همچنین به شما امکان مشاهده اطلاعات و گزارشات مالی در هر زمانی را می‌دهد، به طوری که می‌توانید به راحتی و با دقت بالاتری نظارت کامل بر کسب و کار خود داشته باشید.
در حالت آنلاین، دو روش برای ثبت داده‌ها و گزارشات مالی وجود دارد. در روش اول، داده‌ها و گزارشات مالی تنها در نرم‌افزار موجود در مکان کار شما ثبت و نگهداری می‌شوند، بدون نیاز به ذخیره‌سازی در جای دیگری. در این روش، شما به صورت آنی با جدیدترین اطلاعات مالی خود آشنا هستید. در روش دوم، داده‌ها و گزارشات مالی در نرم‌افزار حسابداری ذخیره شده و سپس به مدیر عامل ارسال می‌شوند. اغلب مدیران ترجیح می‌دهند که از روش اول استفاده کنند، زیرا به صورت مستقیم با اطلاعات جدیدترین مالی خود آشنا می‌شوند و از امکان گم شدن اطلاعات جلوگیری می‌کنند.
تفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین و تحت وب در چیست؟
قبل از مطالعه ویژگی‌های بهترین نرم‌افزار حسابداری تحت وب، بهتر است با تفاوت‌های مفهومی بین نرم‌افزار حسابداری آنلاین، تحت وب و نرم‌افزار حسابداری ابری آشنا شویم. این سه مفهوم در واقعیت همگی به یک معنا هستند؛ به این معنا که برای دسترسی به آنها، تنها نیاز به اتصال به اینترنت دارید.
وقتی از نرم‌افزار حسابداری آنلاین یا تحت وب صحبت می‌شود، در واقع به نرم‌افزارهای ابری اشاره می‌شود. فضای ابری فناوری‌ای است که امکان نگهداری و دسترسی به داده‌های مالی را در هر زمان و مکانی فراهم می‌کند. در اصل، این به شما این امکان را می‌دهد که داده‌های مالی خود را بر روی سرورهای ابری ذخیره کنید و از طریق اتصال به اینترنت به آنها دسترسی پیدا کنید.
مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
صاحبان مشاغل بیشتر به دنبال بهره‌مندی از بهترین نرم‌افزار حسابداری ابری برای مدیریت امور مالی کسب و کار خود هستند. در ادامه، مزایای استفاده از این نوع نرم‌افزار را بررسی می‌کنیم تا شما بتوانید تصمیم بهتری برای کسب و کار خود بگیرید.
۱. صرفه‌جویی در زمان:
با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری، می‌توانید وقت خود را برای ارسال و پیگیری فاکتورها صرفه‌جویی کنید. این نرم‌افزار به صورت خودکار فاکتورها و یادآوری‌های مربوطه را ایجاد و مدیریت می‌کند، که نیازی به پیگیری دستی ندارید.
۲. دسترسی آسان از هر مکان:
نرم‌افزار حسابداری ابری به شما این امکان را می‌دهد که بدون نگرانی از نصب برنامه بر روی یک دستگاه خاص، از هر مکان با اتصال به اینترنت به راحتی کار کنید. این امکان به شما آزادی و انعطاف بیشتری را در مدیریت امور مالی می‌دهد.
۳. صرفه‌جویی در هزینه‌ها:
با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری، می‌توانید هزینه‌های خود را با پرداخت ماهیانه کمتر کاهش دهید، زیرا نیازی به هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی خاص برای نرم‌افزار ندارید.
۴. داده‌های به‌روز و دقیق:
با استفاده از فیلدهای خودکار بانکی، می‌توانید ترازنامه کسب و کار خود را آنلاین بررسی کنید و گزارش‌های متنوعی را مشاهده کنید که تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی کسب و کارتان را به شما ارائه می‌دهد.
۵. امنیت داده‌ها:
با ذخیره داده‌های خود در یک سرور ابری امن و پشتیبان‌گیری مداوم، نگرانی از هک شدن یا از بین رفتن داده‌های خود را نخواهید داشت.
۶. امکان حضور در جامعه همکاران:
نرم‌افزار حسابداری ابری به شما امکان می‌دهد به یک شبکه از صاحبان مشاغل ملحق شوید و از طریق انجمن‌های اجتماعی و رویدادهای تجاری با آنها ارتباط برقرار کنید.
۷. امکان حضور چندین کاربر:
با تعریف چندین کاربر و تنظیم مجوزها، می‌توانید به راحتی مدیریت کنید که هر فرد فقط به اطلاعات مربوط به وظایف خود دسترسی داشته باشد.
۸. به‌روزرسانی مداوم و بهبود:
نرم‌افزار حسابداری ابری به طور مداوم بدون نیاز به انجام کاری به‌روزرسانی و بهبود می‌یابد، که این به شما امکان می‌دهد همیشه از آخرین و بهترین نسخه استفاده کنید و به روز باشید.
۹. همکاری آسان با حسابدار:
این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد حسابدار خود را به راحتی و به طور مداوم در جریان امور مالی خود قرار دهید، که این باعث بهبود ارتباط و همکاری با او خواهد شد.
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
نرم‌افزار حسابداری آنلاین یک ابزار قدرتمند برای مدیریت مالی و حسابداری سازمان‌ها و شرکت‌هاست. این نرم‌افزار امکان مدیریت عملیات مالی را به صورت آنلاین و در هر زمان و مکانی فراهم می‌کند. استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته، امکانات فراوانی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد و به آنها کمک می‌کند تا به طور سریع و دقیق به تجزیه و تحلیل داده‌های مالی خود بپردازند.
یکی از ویژگی‌های بارز این نرم‌افزار، دسترسی آسان به اطلاعات مالی است. با استفاده از آن، کاربران می‌توانند به سرعت و با دقت به تمامی اطلاعات مالی خود دسترسی یابند، از جمله درآمدها، هزینه‌ها، سود و زیان، بدهی‌ها و طلب‌ها و دیگر اطلاعات مالی مورد نیاز. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا به طور سریع و دقیق به تحلیل داده‌های مالی بپردازند و تصمیمات مناسبی درباره مدیریت مالی سازمان خود بگیرند.